Inventario

Inventario: guía práctica para administradores

Este módulo te ayuda a controlar materiales, herramientas y equipos del condominio. Permite saber qué hay, dónde está, cuánto queda y quién lo usa.

Antes de empezar

• Crea al menos una categoría de inventario.
• Define ubicaciones estándar (Bodega, Cuarto de máquinas, Oficina, etc.).

Secciones principales

• Inventario: lista de ítems y operaciones de stock.
• Categorías: clasificación por tipo de material o uso.
• Movimientos: historial de entradas, salidas y cambios.
• Alertas: ítems con stock bajo.

Registrar un ítem

1. Entra a Inventario y selecciona Añadir ítem.
2. Completa nombre, tipo, categoría y estado.
3. Indica stock inicial, stock mínimo y ubicación.
4. Agrega precio, proveedor, notas o imágenes si aplica.

Operaciones de stock

• Agregar stock: registra entradas por compras o reposición.
• Consumir stock: descuenta materiales usados en tareas.
• Transferir: mueve un ítem a otra ubicación.
• Cambiar estado: activo, inactivo, en mantenimiento o descontinuado.

Cada operación genera un movimiento con fecha, usuario y notas.

Movimientos (historial)

En la sección de movimientos puedes revisar:

• Quién realizó cada acción.
• Cantidad anterior y nueva.
• Cambios de ubicación o estado.

Alertas de stock bajo

Los ítems con stock igual o menor al mínimo aparecen en Alertas para que el administrador reponga a tiempo.

Buenas prácticas

• Usa categorías y ubicaciones consistentes.
• Registra consumos reales para mantener el inventario actualizado.
• Revisa alertas al menos una vez por semana.
• Adjunta imágenes a herramientas clave para identificación rápida.